środa, 21 czerwiec 2017 08:40

7 sygnałów, że Twoja sala biznesowa wymaga modernizacji

Jedną z podstawowych rzeczy, jakie powinieneś zrobić, jeżeli prowadzisz firmę, jest upewnienie się, że Twoje pokoje konferencyjne są w pełni wyposażone, a sprzęty są wystarczająco nowoczesne. Będzie to znak dla Twoich klientów i partnerów biznesowych, że stanowisz poważną konkurencję. Wyposażenie Twoich sal biznesowych powinno być  funkcjonalne i kompatybilne z najnowszą technologią, której używają Twoi kontrahenci (i konkurencja!).

Twoja interakcja z ludźmi za pośrednictwem postępowych narzędzi technologicznych dużo mówi o Tobie i o sposobie, w jaki prowadzisz interesy. Jeżeli nie jesteś pewien, czy Twoja firma korzysta z przestarzałego sprzętu konferencyjnego, oto 7 oznak, że powinieneś popracować nad tą kwestią.

1) Twój system video lub telekonferencyjny składa się głównie z kabli biegnących wzdłuż i wszerz stołów w Twojej sali konferencyjnej. Można powiedzieć, że cały system jest na widoku. Poza tym uczestnicy konferencji zawsze skupiają się wokół głównego głośnika stojącego na stole lub wokół mikrofonu. To znak, że czas na zmiany. Nowsze systemy montuje się w sufitach, tak, aby uczestnicy bez problemu słyszeli i byli słyszani, ze swoich wygodnych siedzeń w dowolnym miejscu na sali.

2) W sali biznesowej stoi telewizor starego typu lub stary ekran projekcyjny z nieaktualnym współczynnikiem ekranu 4:3 (bardziej kwadratowy). Stare formaty kwadratowe nie pasują do dzisiejszych laptopów panoramicznych i laptopów. Nie ma już potrzeby upychania w pokoju konferencyjnym zajmującego sporo miejsca sprzętu telewizyjnego. Spróbuj zainstalować estetyczne płaskie ekrany o przekątnej od 55 do 80 cali i z cyfrowymi wyjściami wideo.

3) Masz projektor multimedialny z matową żarówką projekcyjną, która nie był wymieniana od lat. W kwestii starszych projektorów może okazać się, że sama wymiana żarówki może odświeżyć obraz i sprawić, że będzie ostrzejszy i jaśniejszy. To zdecydowanie zwiększy jakość wideokonferencji.

4) Ekran projektora jest porysowany, pomarszczony i podziurawiony. To element sali biznesowej, który często pozostaje niezauważony, ale warto zainwestować w nowe technologie ekranowe – umożliwiają one jaśniejszy obraz, szczególnie w tych pomieszczeniach, które ciężko przyciemnić.

5) Ze sprzętu telekonferencyjnego wystaje masa przewodów. Istnieją sposoby na pochowanie przewodów, nie muszą one leżeć na stole w sali konferencyjnej. Czasami wystarczy tylko wybrać odpowiedni mebel – jednak najlepiej zainstalować nowszy system, który wykorzystuje mniej połączeń kablowych.

6) Twoim oprogramowaniem do rozmów konferencyjnych wciąż jest Webex lub GoToMeeting. Jasne, że działa – ale użycie tych interfejsów na pewno nie zapewni płynnego obrazu wideo. Korzystanie z profesjonalnego sprzętu oprócz lepszej jakości obrazu przyniesie też lepsze efekty dźwiękowe.

7) Twój system dźwiękowy to dwa tanie głośniki komputerowe. Dobry system audio jest bardzo ważną częścią wyposażenia sali konferencyjnej – pomaga uczestnikom spotkania w zrozumieniu treści i lepszym odbiorze prezentacji. Nowoczesne wzmacniacze mogą być np. zainstalowane nad sufitem, dzięki czemu przy okazji zyskujesz na przestrzeni.

A jeżeli nie chcesz inwestować w nowoczesny sprzęt do sali konferencyjnej, a sytuacja wymaga zorganizowania spotkania biznesowego - zawsze możesz takie spotkanie przeprowadzić w miejscu do tego stworzonym, jak sale konferencyjne w Grand Royal Hotelu w Poznaniu. Najlepszy sprzęt, komfort i kompetentna obsługa – tego możesz spodziewać się po fachowcach od organizacji spotkań biznesowych.

Artykuł został przygotowany przez firmę Grand Royal Hotel

Twój lifestyle

Sweter z odkrytym ramieniem - czy to modny wybór na zimę?

Sweter z odkrytym ramieniem - czy to modny wybór na zimę?

Wraz z nadejściem chłodniejszych dni coraz chętniej sięgamy po swetry. Grube swetry zapewniają ciepło. Zakładając je nie trzeba rezygnować z czytaj dalej
Agencja marketingowa - klucz do sukcesu nowoczesnego biznesu

Agencja marketingowa - klucz do sukcesu nowoczesnego biznesu

W dzisiejszym świecie, gdzie konkurencja biznesowa jest zacięta, a konsumentów zasypuje się niezliczoną ilością informacji, rola agencji marketingowej staje się czytaj dalej
Mistyka śmierci w cieniu wiary - religijne oblicza polskich pogrzebów

Mistyka śmierci w cieniu wiary - religijne oblicza polskich pogrzebów

W Polsce, gdzie religia od wieków splata się z codziennością, śmierć i obrzędy z nią związane ukształtowały się pod jej czytaj dalej
Jak terapia może pomóc w radzeniu sobie z lękiem i depresją

Jak terapia może pomóc w radzeniu sobie z lękiem i depresją

Lęk i depresja to dwie z najczęściej występujących form zaburzeń psychicznych, które dotykają milionów ludzi na całym świecie. Te dwie czytaj dalej
Jak zdrowe odżywianie wpływa na nasze samopoczucie i zdrowie

Jak zdrowe odżywianie wpływa na nasze samopoczucie i zdrowie

Zdrowe odżywianie jest fundamentem dobrego zdrowia i samopoczucia. W dzisiejszym tempie życia, gdzie przetworzone i szybkie posiłki stały się normą, czytaj dalej
Poszukiwanie prawdziwej miłość - rytuały miłosne jako klucz do sukcesu

Poszukiwanie prawdziwej miłość - rytuały miłosne jako klucz do sukcesu

Poszukiwanie prawdziwej miłości bywa czasochłonne i nie zawsze przynosi oczekiwane rezultaty. W dzisiejszym świecie, gdzie panuje codzienny pośpiech, stres, a czytaj dalej
  • 1