Twoja interakcja z ludźmi za pośrednictwem postępowych narzędzi technologicznych dużo mówi o Tobie i o sposobie, w jaki prowadzisz interesy. Jeżeli nie jesteś pewien, czy Twoja firma korzysta z przestarzałego sprzętu konferencyjnego, oto 7 oznak, że powinieneś popracować nad tą kwestią.
1) Twój system video lub telekonferencyjny składa się głównie z kabli biegnących wzdłuż i wszerz stołów w Twojej sali konferencyjnej. Można powiedzieć, że cały system jest na widoku. Poza tym uczestnicy konferencji zawsze skupiają się wokół głównego głośnika stojącego na stole lub wokół mikrofonu. To znak, że czas na zmiany. Nowsze systemy montuje się w sufitach, tak, aby uczestnicy bez problemu słyszeli i byli słyszani, ze swoich wygodnych siedzeń w dowolnym miejscu na sali.
2) W sali biznesowej stoi telewizor starego typu lub stary ekran projekcyjny z nieaktualnym współczynnikiem ekranu 4:3 (bardziej kwadratowy). Stare formaty kwadratowe nie pasują do dzisiejszych laptopów panoramicznych i laptopów. Nie ma już potrzeby upychania w pokoju konferencyjnym zajmującego sporo miejsca sprzętu telewizyjnego. Spróbuj zainstalować estetyczne płaskie ekrany o przekątnej od 55 do 80 cali i z cyfrowymi wyjściami wideo.
3) Masz projektor multimedialny z matową żarówką projekcyjną, która nie był wymieniana od lat. W kwestii starszych projektorów może okazać się, że sama wymiana żarówki może odświeżyć obraz i sprawić, że będzie ostrzejszy i jaśniejszy. To zdecydowanie zwiększy jakość wideokonferencji.
4) Ekran projektora jest porysowany, pomarszczony i podziurawiony. To element sali biznesowej, który często pozostaje niezauważony, ale warto zainwestować w nowe technologie ekranowe – umożliwiają one jaśniejszy obraz, szczególnie w tych pomieszczeniach, które ciężko przyciemnić.
5) Ze sprzętu telekonferencyjnego wystaje masa przewodów. Istnieją sposoby na pochowanie przewodów, nie muszą one leżeć na stole w sali konferencyjnej. Czasami wystarczy tylko wybrać odpowiedni mebel – jednak najlepiej zainstalować nowszy system, który wykorzystuje mniej połączeń kablowych.
6) Twoim oprogramowaniem do rozmów konferencyjnych wciąż jest Webex lub GoToMeeting. Jasne, że działa – ale użycie tych interfejsów na pewno nie zapewni płynnego obrazu wideo. Korzystanie z profesjonalnego sprzętu oprócz lepszej jakości obrazu przyniesie też lepsze efekty dźwiękowe.
7) Twój system dźwiękowy to dwa tanie głośniki komputerowe. Dobry system audio jest bardzo ważną częścią wyposażenia sali konferencyjnej – pomaga uczestnikom spotkania w zrozumieniu treści i lepszym odbiorze prezentacji. Nowoczesne wzmacniacze mogą być np. zainstalowane nad sufitem, dzięki czemu przy okazji zyskujesz na przestrzeni.
A jeżeli nie chcesz inwestować w nowoczesny sprzęt do sali konferencyjnej, a sytuacja wymaga zorganizowania spotkania biznesowego - zawsze możesz takie spotkanie przeprowadzić w miejscu do tego stworzonym, jak sale konferencyjne w Grand Royal Hotelu w Poznaniu. Najlepszy sprzęt, komfort i kompetentna obsługa – tego możesz spodziewać się po fachowcach od organizacji spotkań biznesowych.
Artykuł został przygotowany przez firmę Grand Royal Hotel