środa, 21 czerwiec 2017 08:40

7 sygnałów, że Twoja sala biznesowa wymaga modernizacji

Jedną z podstawowych rzeczy, jakie powinieneś zrobić, jeżeli prowadzisz firmę, jest upewnienie się, że Twoje pokoje konferencyjne są w pełni wyposażone, a sprzęty są wystarczająco nowoczesne. Będzie to znak dla Twoich klientów i partnerów biznesowych, że stanowisz poważną konkurencję. Wyposażenie Twoich sal biznesowych powinno być  funkcjonalne i kompatybilne z najnowszą technologią, której używają Twoi kontrahenci (i konkurencja!).

Twoja interakcja z ludźmi za pośrednictwem postępowych narzędzi technologicznych dużo mówi o Tobie i o sposobie, w jaki prowadzisz interesy. Jeżeli nie jesteś pewien, czy Twoja firma korzysta z przestarzałego sprzętu konferencyjnego, oto 7 oznak, że powinieneś popracować nad tą kwestią.

1) Twój system video lub telekonferencyjny składa się głównie z kabli biegnących wzdłuż i wszerz stołów w Twojej sali konferencyjnej. Można powiedzieć, że cały system jest na widoku. Poza tym uczestnicy konferencji zawsze skupiają się wokół głównego głośnika stojącego na stole lub wokół mikrofonu. To znak, że czas na zmiany. Nowsze systemy montuje się w sufitach, tak, aby uczestnicy bez problemu słyszeli i byli słyszani, ze swoich wygodnych siedzeń w dowolnym miejscu na sali.

2) W sali biznesowej stoi telewizor starego typu lub stary ekran projekcyjny z nieaktualnym współczynnikiem ekranu 4:3 (bardziej kwadratowy). Stare formaty kwadratowe nie pasują do dzisiejszych laptopów panoramicznych i laptopów. Nie ma już potrzeby upychania w pokoju konferencyjnym zajmującego sporo miejsca sprzętu telewizyjnego. Spróbuj zainstalować estetyczne płaskie ekrany o przekątnej od 55 do 80 cali i z cyfrowymi wyjściami wideo.

3) Masz projektor multimedialny z matową żarówką projekcyjną, która nie był wymieniana od lat. W kwestii starszych projektorów może okazać się, że sama wymiana żarówki może odświeżyć obraz i sprawić, że będzie ostrzejszy i jaśniejszy. To zdecydowanie zwiększy jakość wideokonferencji.

4) Ekran projektora jest porysowany, pomarszczony i podziurawiony. To element sali biznesowej, który często pozostaje niezauważony, ale warto zainwestować w nowe technologie ekranowe – umożliwiają one jaśniejszy obraz, szczególnie w tych pomieszczeniach, które ciężko przyciemnić.

5) Ze sprzętu telekonferencyjnego wystaje masa przewodów. Istnieją sposoby na pochowanie przewodów, nie muszą one leżeć na stole w sali konferencyjnej. Czasami wystarczy tylko wybrać odpowiedni mebel – jednak najlepiej zainstalować nowszy system, który wykorzystuje mniej połączeń kablowych.

6) Twoim oprogramowaniem do rozmów konferencyjnych wciąż jest Webex lub GoToMeeting. Jasne, że działa – ale użycie tych interfejsów na pewno nie zapewni płynnego obrazu wideo. Korzystanie z profesjonalnego sprzętu oprócz lepszej jakości obrazu przyniesie też lepsze efekty dźwiękowe.

7) Twój system dźwiękowy to dwa tanie głośniki komputerowe. Dobry system audio jest bardzo ważną częścią wyposażenia sali konferencyjnej – pomaga uczestnikom spotkania w zrozumieniu treści i lepszym odbiorze prezentacji. Nowoczesne wzmacniacze mogą być np. zainstalowane nad sufitem, dzięki czemu przy okazji zyskujesz na przestrzeni.

A jeżeli nie chcesz inwestować w nowoczesny sprzęt do sali konferencyjnej, a sytuacja wymaga zorganizowania spotkania biznesowego - zawsze możesz takie spotkanie przeprowadzić w miejscu do tego stworzonym, jak sale konferencyjne w Grand Royal Hotelu w Poznaniu. Najlepszy sprzęt, komfort i kompetentna obsługa – tego możesz spodziewać się po fachowcach od organizacji spotkań biznesowych.

Artykuł został przygotowany przez firmę Grand Royal Hotel

Czytany 414 razy

Twój lifestyle

Jak wybrać ciążową koszulę nocną? Poradnik dla mam

Jak wybrać ciążową koszulę nocną? Poradnik dla mam

W ciąży zadbaj przede wszystkim o swoje zdrowie poprzez prawidłową dietę, aktywność fizyczną oraz pielęgnację ciała. czytaj dalej
Modne lato 2019 w sklepach z odzieżą online

Modne lato 2019 w sklepach z odzieżą online

Moda zmienia się bardzo szybko i wie o tym każdy, kto lubi za nią podążać. Warto poznać najciekawsze motywy na czytaj dalej
Co zrobić z niepotrzebną biżuterią?

Co zrobić z niepotrzebną biżuterią?

Prawie w każdym domu można znaleźć starą, zupełnie niepotrzebną biżuterię, które nikt nie nosi. Bardzo często jest ona przechowywana wyłącznie czytaj dalej
Zegarki Orient – poznaj niezwykłą markę z Japonii

Zegarki Orient – poznaj niezwykłą markę z Japonii

Zegarki Orient cieszą się cały czas dużą popularnością. Marka istnieje na rynku już od ponad stu lat i cały czas czytaj dalej
  • 1

Polecane artykuły

Stomatologia estetyczna krokiem do pewności siebie

Stomatologia estetyczna krokiem do pewności siebie

Relacje międzyludzkie sprawiają Ci trudność? Jadąc autobusem wolisz patrzeć w okno niż uśmiechnąć się do spoglądającego na Ciebie bruneta? Twoje czytaj dalej
Atrakcje dla dzieci we Wrocławiu

Atrakcje dla dzieci we Wrocławiu

Wrocław wydaje się być idealnym miejscem na urlop w rodzinnym gronie. Do zobaczenia jest tutaj wiele ciekawych obiektów, dzięki czemu czytaj dalej
Ubrania dla dzieci Mayoral - przegląd najciekawszych propozycji ubrań z kolekcji wiosna/lato 2019

Ubrania dla dzieci Mayoral - przegląd najciekawszych propozycji ubrań z kolekcji wiosna/lato 2019

Hiszpańska marka odzieży dziecięcej Mayoral przygotowała nową kolekcję ubrań dla dzieci na sezon wiosna/lato 2019. Specjalnie dla Was sprawdziliśmy, co czytaj dalej
Stres – największy wróg pięknej skóry

Stres – największy wróg pięknej skóry

Długotrwały stres działa destrukcyjnie na skórę. Jest on nie tylko przyczyną szybszego starzenia się, ale i różnych problemów skórnych: trądziku, czytaj dalej
Jak się robi szklane bombki choinkowe?

Jak się robi szklane bombki choinkowe?

Chyba nikt nie wyobraża sobie świąt Bożego Narodzenia bez pięknie ozdobionej choinki. Poza łańcuchami i lampkami, drzewka świąteczne najczęściej ozdabiamy czytaj dalej
Biżuteria ze stali chirurgicznej - użyteczne piękno

Biżuteria ze stali chirurgicznej - użyteczne piękno

Znalezienie biżuterii idealnej jest dość dużym wyzwaniem. Na szczęście są takie miejsca jak Namiko.pl - profesjonalny sklep internetowy z biżuterią. I czytaj dalej
Zakochaj się w pływaniu - profesjonalna nauka pływania Bydgoszcz

Zakochaj się w pływaniu - profesjonalna nauka pływania Bydgoszcz

Instruktorzy bydgoskiej szkółki pływackiej BajerSwim już od 2013 roku zarażają swoją pasją do pływania. Jak dotąd tysiące przeszkolonych kursantów i czytaj dalej
Wioska indiańska w pokoju dziecięcym? Teraz to możliwe dzięki najnowszym wzorom łóżek dziecięcych!

Wioska indiańska w pokoju dziecięcym? Teraz to możliwe dzięki najnowszym wzorom łóżek dziecięcych!

Poza spaniem łóżko dla dziecka może mieć również funkcję bezpiecznej zabawy. Wystarczy dobrze wybrać łóżko dziecięce, a następnie uruchomić wyobraźnię. czytaj dalej
  • 1