środa, 21 czerwiec 2017 08:40

7 sygnałów, że Twoja sala biznesowa wymaga modernizacji

Jedną z podstawowych rzeczy, jakie powinieneś zrobić, jeżeli prowadzisz firmę, jest upewnienie się, że Twoje pokoje konferencyjne są w pełni wyposażone, a sprzęty są wystarczająco nowoczesne. Będzie to znak dla Twoich klientów i partnerów biznesowych, że stanowisz poważną konkurencję. Wyposażenie Twoich sal biznesowych powinno być  funkcjonalne i kompatybilne z najnowszą technologią, której używają Twoi kontrahenci (i konkurencja!).

Twoja interakcja z ludźmi za pośrednictwem postępowych narzędzi technologicznych dużo mówi o Tobie i o sposobie, w jaki prowadzisz interesy. Jeżeli nie jesteś pewien, czy Twoja firma korzysta z przestarzałego sprzętu konferencyjnego, oto 7 oznak, że powinieneś popracować nad tą kwestią.

1) Twój system video lub telekonferencyjny składa się głównie z kabli biegnących wzdłuż i wszerz stołów w Twojej sali konferencyjnej. Można powiedzieć, że cały system jest na widoku. Poza tym uczestnicy konferencji zawsze skupiają się wokół głównego głośnika stojącego na stole lub wokół mikrofonu. To znak, że czas na zmiany. Nowsze systemy montuje się w sufitach, tak, aby uczestnicy bez problemu słyszeli i byli słyszani, ze swoich wygodnych siedzeń w dowolnym miejscu na sali.

2) W sali biznesowej stoi telewizor starego typu lub stary ekran projekcyjny z nieaktualnym współczynnikiem ekranu 4:3 (bardziej kwadratowy). Stare formaty kwadratowe nie pasują do dzisiejszych laptopów panoramicznych i laptopów. Nie ma już potrzeby upychania w pokoju konferencyjnym zajmującego sporo miejsca sprzętu telewizyjnego. Spróbuj zainstalować estetyczne płaskie ekrany o przekątnej od 55 do 80 cali i z cyfrowymi wyjściami wideo.

3) Masz projektor multimedialny z matową żarówką projekcyjną, która nie był wymieniana od lat. W kwestii starszych projektorów może okazać się, że sama wymiana żarówki może odświeżyć obraz i sprawić, że będzie ostrzejszy i jaśniejszy. To zdecydowanie zwiększy jakość wideokonferencji.

4) Ekran projektora jest porysowany, pomarszczony i podziurawiony. To element sali biznesowej, który często pozostaje niezauważony, ale warto zainwestować w nowe technologie ekranowe – umożliwiają one jaśniejszy obraz, szczególnie w tych pomieszczeniach, które ciężko przyciemnić.

5) Ze sprzętu telekonferencyjnego wystaje masa przewodów. Istnieją sposoby na pochowanie przewodów, nie muszą one leżeć na stole w sali konferencyjnej. Czasami wystarczy tylko wybrać odpowiedni mebel – jednak najlepiej zainstalować nowszy system, który wykorzystuje mniej połączeń kablowych.

6) Twoim oprogramowaniem do rozmów konferencyjnych wciąż jest Webex lub GoToMeeting. Jasne, że działa – ale użycie tych interfejsów na pewno nie zapewni płynnego obrazu wideo. Korzystanie z profesjonalnego sprzętu oprócz lepszej jakości obrazu przyniesie też lepsze efekty dźwiękowe.

7) Twój system dźwiękowy to dwa tanie głośniki komputerowe. Dobry system audio jest bardzo ważną częścią wyposażenia sali konferencyjnej – pomaga uczestnikom spotkania w zrozumieniu treści i lepszym odbiorze prezentacji. Nowoczesne wzmacniacze mogą być np. zainstalowane nad sufitem, dzięki czemu przy okazji zyskujesz na przestrzeni.

A jeżeli nie chcesz inwestować w nowoczesny sprzęt do sali konferencyjnej, a sytuacja wymaga zorganizowania spotkania biznesowego - zawsze możesz takie spotkanie przeprowadzić w miejscu do tego stworzonym, jak sale konferencyjne w Grand Royal Hotelu w Poznaniu. Najlepszy sprzęt, komfort i kompetentna obsługa – tego możesz spodziewać się po fachowcach od organizacji spotkań biznesowych.

Artykuł został przygotowany przez firmę Grand Royal Hotel

Czytany 385 razy

Twój lifestyle

Okulary – niezbędnik czy modne akcesorium?

Okulary – niezbędnik czy modne akcesorium?

Dla jednych są utrapieniem, a dla innych są najmodniejszym akcesorium. Nie ważne kim jesteś, ale z pewnością masz styczność z czytaj dalej
Biżuteria - rękodzieło na wyciągnięcie ręki!

Biżuteria - rękodzieło na wyciągnięcie ręki!

Chcąc wyróżnić się z tłumu, nie sposób zrezygnować z możliwości przyciągnięcia wzroku bransoletką, naszyjnikiem czy też kolczykami. Biżuteria jest po czytaj dalej
Trendy w modzie na wiosnę 2019

Trendy w modzie na wiosnę 2019

Zima chyli się ku końcowi, a wraz z jej końcem myśli wszystkich kierują się ku wyczekiwanemu od dawna słońcu i czytaj dalej
Powrót klasyki w modzie męskiej

Powrót klasyki w modzie męskiej

Spodnie garniturowe, a może chinosy? Poznaj najnowsze trendy obowiązujące w modzie męskiej. czytaj dalej
  • 1

Polecane artykuły

Okulary – niezbędnik czy modne akcesorium?

Okulary – niezbędnik czy modne akcesorium?

Dla jednych są utrapieniem, a dla innych są najmodniejszym akcesorium. Nie ważne kim jesteś, ale z pewnością masz styczność z czytaj dalej
Który hotel pod Krakowem wybrać?

Który hotel pod Krakowem wybrać?

Wybierając się do Krakowa, warto zadbać nie tylko o plan zwiedzania i zaznaczenie na mapie restauracji z ciekawym menu, ale czytaj dalej
Jaka jest odpowiednia zabawka dla dwuletniej dziewczynki?

Jaka jest odpowiednia zabawka dla dwuletniej dziewczynki?

Wybór odpowiedniej zabawki dla dwuletniej dziewczynki wcale nie jest prosty. Nie jest to jeszcze czas, kiedy można jej kupować wszystkie czytaj dalej
Powrót klasyki w modzie męskiej

Powrót klasyki w modzie męskiej

Spodnie garniturowe, a może chinosy? Poznaj najnowsze trendy obowiązujące w modzie męskiej. czytaj dalej
Jak wybrać biuro projektowe?

Jak wybrać biuro projektowe?

Planujesz budowę domu? Chcesz wyremontować swoje mieszkanie? Dowiedz się, czym kierować się przy wyborze biura projektowego, aby Twój dom był czytaj dalej
Nowoczesne szafki RTV

Nowoczesne szafki RTV

Szafka RTV to wyjątkowo wielofunkcyjny mebel, który odpowiednio zaprojektowany pozwoli nam na wykorzystanie go nie tylko pod telewizor. czytaj dalej
Jakie buty do sukienki?

Jakie buty do sukienki?

Kobieta ma zdecydowanie większy problem ze skompletowaniem stroju niż mężczyzna. Garnitur, odpowiednia koszula, krawat i wypastowane buty czynią z niemal czytaj dalej
Romantyczna kolacja tylko we dwoje: inny niż zwykle prezent dla niego!

Romantyczna kolacja tylko we dwoje: inny niż zwykle prezent dla niego!

Utarło się, że to kobieta zapraszana jest do restauracji czy kawiarni. Czemu nie można zmienić zasad tej gry? Przejmij inicjatywę czytaj dalej
  • 1