środa, 21 czerwiec 2017 08:40

7 sygnałów, że Twoja sala biznesowa wymaga modernizacji

Jedną z podstawowych rzeczy, jakie powinieneś zrobić, jeżeli prowadzisz firmę, jest upewnienie się, że Twoje pokoje konferencyjne są w pełni wyposażone, a sprzęty są wystarczająco nowoczesne. Będzie to znak dla Twoich klientów i partnerów biznesowych, że stanowisz poważną konkurencję. Wyposażenie Twoich sal biznesowych powinno być  funkcjonalne i kompatybilne z najnowszą technologią, której używają Twoi kontrahenci (i konkurencja!).

Twoja interakcja z ludźmi za pośrednictwem postępowych narzędzi technologicznych dużo mówi o Tobie i o sposobie, w jaki prowadzisz interesy. Jeżeli nie jesteś pewien, czy Twoja firma korzysta z przestarzałego sprzętu konferencyjnego, oto 7 oznak, że powinieneś popracować nad tą kwestią.

1) Twój system video lub telekonferencyjny składa się głównie z kabli biegnących wzdłuż i wszerz stołów w Twojej sali konferencyjnej. Można powiedzieć, że cały system jest na widoku. Poza tym uczestnicy konferencji zawsze skupiają się wokół głównego głośnika stojącego na stole lub wokół mikrofonu. To znak, że czas na zmiany. Nowsze systemy montuje się w sufitach, tak, aby uczestnicy bez problemu słyszeli i byli słyszani, ze swoich wygodnych siedzeń w dowolnym miejscu na sali.

2) W sali biznesowej stoi telewizor starego typu lub stary ekran projekcyjny z nieaktualnym współczynnikiem ekranu 4:3 (bardziej kwadratowy). Stare formaty kwadratowe nie pasują do dzisiejszych laptopów panoramicznych i laptopów. Nie ma już potrzeby upychania w pokoju konferencyjnym zajmującego sporo miejsca sprzętu telewizyjnego. Spróbuj zainstalować estetyczne płaskie ekrany o przekątnej od 55 do 80 cali i z cyfrowymi wyjściami wideo.

3) Masz projektor multimedialny z matową żarówką projekcyjną, która nie był wymieniana od lat. W kwestii starszych projektorów może okazać się, że sama wymiana żarówki może odświeżyć obraz i sprawić, że będzie ostrzejszy i jaśniejszy. To zdecydowanie zwiększy jakość wideokonferencji.

4) Ekran projektora jest porysowany, pomarszczony i podziurawiony. To element sali biznesowej, który często pozostaje niezauważony, ale warto zainwestować w nowe technologie ekranowe – umożliwiają one jaśniejszy obraz, szczególnie w tych pomieszczeniach, które ciężko przyciemnić.

5) Ze sprzętu telekonferencyjnego wystaje masa przewodów. Istnieją sposoby na pochowanie przewodów, nie muszą one leżeć na stole w sali konferencyjnej. Czasami wystarczy tylko wybrać odpowiedni mebel – jednak najlepiej zainstalować nowszy system, który wykorzystuje mniej połączeń kablowych.

6) Twoim oprogramowaniem do rozmów konferencyjnych wciąż jest Webex lub GoToMeeting. Jasne, że działa – ale użycie tych interfejsów na pewno nie zapewni płynnego obrazu wideo. Korzystanie z profesjonalnego sprzętu oprócz lepszej jakości obrazu przyniesie też lepsze efekty dźwiękowe.

7) Twój system dźwiękowy to dwa tanie głośniki komputerowe. Dobry system audio jest bardzo ważną częścią wyposażenia sali konferencyjnej – pomaga uczestnikom spotkania w zrozumieniu treści i lepszym odbiorze prezentacji. Nowoczesne wzmacniacze mogą być np. zainstalowane nad sufitem, dzięki czemu przy okazji zyskujesz na przestrzeni.

A jeżeli nie chcesz inwestować w nowoczesny sprzęt do sali konferencyjnej, a sytuacja wymaga zorganizowania spotkania biznesowego - zawsze możesz takie spotkanie przeprowadzić w miejscu do tego stworzonym, jak sale konferencyjne w Grand Royal Hotelu w Poznaniu. Najlepszy sprzęt, komfort i kompetentna obsługa – tego możesz spodziewać się po fachowcach od organizacji spotkań biznesowych.

Artykuł został przygotowany przez firmę Grand Royal Hotel

Czytany 648 razy

Skomentuj

Upewnij się, że pola oznaczone wymagane gwiazdką (*) zostały wypełnione. Kod HTML nie jest dozwolony.

Twój lifestyle

Czy żarówki LED się opłacają?

Czy żarówki LED się opłacają?

Często omawianym tematem jest oszczędzanie na wydatkach związanych z utrzymaniem domu. czytaj dalej
Najmodniejsze prezenty na dzień dziecka

Najmodniejsze prezenty na dzień dziecka

1 czerwca to data, na którą z radością i zniecierpliwieniem czekają wszystkie dzieci. Wielu rodziców już w maju zaczyna zastanawiać czytaj dalej
Garderoba - praktyczne porady, które pozwolą nam lepiej o nią zadbać

Garderoba - praktyczne porady, które pozwolą nam lepiej o nią zadbać

Ponieważ w sieci ogłasza się wielu rękodzielników, zdarzają się wśród nich także amatorzy, których produkty nie zawsze mają ‘to coś’. czytaj dalej
Czy bezpłatne sieci VPN są niezawodne?

Czy bezpłatne sieci VPN są niezawodne?

VPN (Virtual Private Networks), czyli wirtualne sieci prywatne, to programy, które instaluje się w dowolnym urządzeniu posiadającym połączenie z Internetem czytaj dalej
Jak Polacy radzą sobie z życiem intymnym?

Jak Polacy radzą sobie z życiem intymnym?

Chyba zgodzicie się ze mną, że życie intymne odgrywa znaczącą rolę w naszej egzystencji. Jak Polacy radzą sobie z życiem czytaj dalej
Kompaktowe ekspresy do kawy – 3 fakty, które warto o nich wiedzieć

Kompaktowe ekspresy do kawy – 3 fakty, które warto o nich wiedzieć

Ekspres to urządzenie które coraz częściej pojawia się w naszych kuchniach, nawet tych najmniejszych. Jest on niezwykle przydatny, zwłaszcza kiedy czytaj dalej
  • 1